Unser Unternehmen, Juniware Ltd & Co KG, verarbeitet, speichert und sendet Daten, für die wir ein hohes Maß an Datenschutz und Datensicherheit gewährleisten.

Dies gilt für Daten von Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern, genauso wie für unsere Mitarbeiter, weil unter Datenschutz versteht man Personenschutz.
Es ist für uns die Basis für eine vertrauensvolle Geschäftsbeziehung, die Persönlichkeitsrechte und die Privatsphäre jedes Einzelnen zu wahren.

In unserem Unternehmen gelten strenge Richtlinien für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden, Interessenten, Geschäftspartnern und Mitarbeitern. Diese entsprechen den Anforderungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung – kurz DSGVO – die ab 25.5.2018 weltweit gilt, und dem österr. Datenschutzanpassungsgesetz vom 20.4.2018.

1. Verarbeitung personenbezogener Daten
Unter personenbezogenen Daten verstehen wir Informationen zur Identität betroffener Personen, wie beispielsweise deren Namen, Adresse, personifizierte E-Mail-Adresse. Diese personenbezogenen Daten verarbeiten wir.

1.1 Fairness und Rechtmäßigkeit
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten werden wir die Persönlichkeitsrechte der Betroffenen wahren. Persönlich bezogene Daten werden wir stets auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben und in einer für die betroffenen Personen nachvollziehbaren Weise verarbeiten.

1.2 Zweckbindung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten darf lediglich jene Zwecke verfolgen, die vor der Erhebung der Daten festgelegt wurden. Nachträgliche Änderungen der Zwecke sind nur eingeschränkt möglich und bedürfen einer Rechtfertigung.

1.3 Sachliche Richtigkeit
Persönlich bezogene Daten sind richtig, vollständig und auf dem aktuellen Stand zu halten. Wir treffen daher dementsprechende Maßnahmen, um sicherzustellen, dass nichtzutreffende, unvollständige oder veraltete Daten gelöscht, berichtigt, ergänzt oder aktualisiert werden.

1.4 Transparenz
Personenbezogene Daten erheben wir bei den betroffenen Personen selbst. Persönlich bezogene Daten verwenden wir im Rahmen der geschäftlichen Tätigkeit, im Einkauf, Verkauf, Marketing, Buchhaltung, Lohnverrechnung, und im Vertrieb.

1.5 Datenvermeidung und Datenminimierung
Wir erheben personenbezogene Daten zur Zweckerfüllung nur in dem Umfang, der für Diesen notwendig ist.

1.6 Datenlöschung
Personenbezogene Daten, die nach Ablauf von gesetzlichen oder geschäftsbezogenen Aufbewahrungsfristen nicht mehr erforderlich sind, werden wir löschen. Bestehen im Einzelfall Anhaltspunkte für schutzwürdige Interessen oder für eine historische Bedeutung dieser Daten, müssen wir die Daten weiter speichern, bis das schutzwürdige Interesse rechtlich geklärt wurde.

1.7 Vertraulichkeit und Datensicherheit
Für personenbezogene Daten gilt das Datengeheimnis. Sie werden im persönlichen Umgang vertraulich behandelt. Im Rahmen unserer Möglichkeiten treffen wir angemessene organisatorische und technische Maßnahmen gegen unberechtigten Zugriff, unrechtmäßige Verarbeitung oder Weitergabe, sowie versehentlichen Verlust, Veränderung oder Zerstörung.

2. Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten ist nur rechtmäßig, wenn eine der nachfolgenden Bedingungen vorliegt. Ändert sich der Zweck gegenüber der ursprünglichen Bestimmung, ist dafür erneut eine Rechtsgrundlage nachzuweisen.

2.1 Datenverarbeitung für eine vertragliche Beziehung
Personenbezogene Daten von betroffenen Interessenten, Kunden oder Partnern dürfen zur Begründung, zur Durchführung und zur Beendigung eines Vertrages verarbeitet werden. Dies umfasst auch die Betreuung der Vertragspartner, sofern dies im Zusammenhang mit dem Vertragszweck steht.
Interessenten dürfen während der Vertragsanbahnung unter Verwendung der Daten kontaktiert werden, die sie mitgeteilt haben. Eventuell vom Interessenten geäußerte Einschränkungen sind zu beachten.

2.2 Datenverarbeitung zu Werbezwecken
Wendet sich der Betroffene mit einem Anliegen an unser Unternehmen, wie z.B. nach Zusendung von Informationsmaterial zu einem Produkt oder einer Leistung, so ist die Datenverarbeitung für die Erfüllung dieses Anliegens erlaubt.

2.3 Freiwillige Einwilligung
Die betroffene Person muss über die freiwillige Angabe von Daten, die ausschließlich für Werbezwecke gelten soll, informiert werden. Von der betroffenen Person ist zu diesem Zweck eine Einwilligung einzuholen. Dies muss dokumentiert sein.
Bei einem Widerspruch durch die betroffene Person ist eine weitere Verwendung ihrer Daten für diese Zwecke unzulässig und sie müssen für diese Zwecke gelöscht oder eingeschränkt werden.

2.4 Datenverarbeitung aufgrund berechtigten Interesses
Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann auch erfolgen, wenn dies zur Verwirklichung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens erforderlich ist. Berechtigte Interessen sind in der Regel rechtliche, wie zur Durchsetzung von offenen Forderungen oder wirtschaftliche, wie zur Vermeidung von Vertragsbeeinträchtigungen.
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten, auf Grund eines berechtigten Interesses, darf nicht erfolgen, wenn es einen Grund dafür gibt, dass schutzwürdige Interessen des Betroffenen gegenüber dem Verarbeitungsinteresse überwiegen. Die schutzwürdigen Interessen sind vor jeder Verarbeitung zu prüfen.

3. Übermittlung personenbezogener Daten
Eine Übermittlung von personenbezogener Daten an Empfänger außerhalb des Unternehmens findet unter Einhaltung der Datenschutzgesetze statt. Der Empfänger der Daten wird verpflichtet, diese nur zu den festgelegten Zwecken zu verwenden.

4. Rechte der betroffenen Person
Jede betroffene Person kann nachfolgende Rechte wahrnehmen. Ihre Geltendmachung ist unverzüglich durch den Verantwortlichen zu bearbeiten und spätestens innerhalb von 4 Wochen zu beantworten. Für die betroffene Person darf die Ausübung der Rechte zu keinerlei Nachteilen führen.

a) Die betroffene Person kann Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten welcher Herkunft über sie zu welchem Zweck gespeichert sind.
b) Werden personenbezogene Daten an Dritte übermittelt, muss auch über die Identität des Empfängers oder über die Kategorien von Empfängern Auskunft gegeben werden.
c) Sollten personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig sein, kann die betroffene Person ihre Berichtigung oder Ergänzung verlangen.
d) Die betroffene Person kann der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Insbesondere im Zusammenhang mit Direktwerbung hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen; dies gilt auch für das „Profiling“, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
e) Die betroffene Person ist berechtigt, die Löschung ihrer Daten zu verlangen, wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten fehlt oder weggefallen ist. Gleiches gilt für den Fall, dass der Zweck der Datenverarbeitung durch Zeitablauf oder aus anderen Gründen entfallen ist.
f) Bestehende Aufbewahrungspflichten und einer Löschung entgegenstehende schutzwürdige Interessen, wie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen des Verantwortlichen oder Dritter, müssen beachtet werden.
g) Die betroffene Person hat ein grundsätzliches Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung ihrer Daten, wenn ihr schutzwürdiges Interesse aufgrund einer besonderen persönlichen Situation das Interesse an der Verarbeitung überwiegt. Dies gilt nicht, wenn eine Rechtsvorschrift zur Durchführung der Verarbeitung verpflichtet.
h) Die betroffene Person hat jederzeit ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzbehörde.

5. Cookies und Web-Analysen
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